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Paperless Unified Search

Paperless-ngx-Dokumente an den Wörtern in ihnen finden, direkt in der Suche von Nextcloud.

Aus dem App Store holen Schnellstart

Paperless-Treffer in der globalen Suche von Nextcloud auf einem Smartphone

Die Suche nach Dateien findet die beiden Rechnungen an ihren Namen. Paperless findet auch die Verlängerung der Hausratversicherung: Ihr Text sagt „invoice“, ihr Name nicht.

Eine Nextcloud-App, die die OCR- und Volltextsuche von Paperless-ngx in die globale Suche von Nextcloud bringt, ohne Elasticsearch, zweiten Index oder weiteren Container: Paperless antwortet, Nextcloud entscheidet, wer die Datei sieht. Ein Treffer öffnet die passende synchronisierte Datei direkt im Viewer von Nextcloud.

Zwei Apps, ein Archiv: Paperless Sync schreibt jedes Dokument von Paperless-ngx als Datei eines Nextcloud-Kontos, des Archiv-Kontos, mit der Kennung [P<ID>] im Namen. Paperless Unified Search fragt Paperless nach den Dokumenten, die zu einer Suche passen, und zeigt jedes allen, die seine Datei öffnen können.

Zwei Apps, ein Archiv: Paperless Sync schreibt jedes Dokument von Paperless-ngx als Datei des Archiv-Kontos paperless, mit der Kennung des Dokuments im Namen, etwa Rechnung [P412].pdf. Das Archiv-Konto teilt sein Archiv nur lesend mit jamie. Sucht jamie, fragt Paperless Unified Search Paperless-ngx, findet die Datei von Dokument 412 an ihrer Kennung und zeigt jamie das Dokument, weil jamie diese Datei öffnen kann; der Treffer öffnet die Datei in Nextcloud.Zwei Apps, ein Archiv: Paperless Sync schreibt jedes Dokument von Paperless-ngx als Datei des Archiv-Kontos paperless, mit der Kennung des Dokuments im Namen, etwa Rechnung [P412].pdf. Das Archiv-Konto teilt sein Archiv nur lesend mit jamie. Sucht jamie, fragt Paperless Unified Search Paperless-ngx, findet die Datei von Dokument 412 an ihrer Kennung und zeigt jamie das Dokument, weil jamie diese Datei öffnen kann; der Treffer öffnet die Datei in Nextcloud.

Paperless Sync ist der Begleiter, keine Pflicht: Jede Synchronisierung, die die Dateien mit ihrer Kennung in das Archiv-Konto schreibt, funktioniert ebenso, auch die eigenen Dateinamen von Paperless-ngx.

Was sie kann

  • Paperless-Suche in Nextcloud

    Die Treffer kommen aus dem eigenen OCR- und Volltextindex von Paperless-ngx und erscheinen unter Paperless-Dokumente in der globalen Suche von Nextcloud.

  • Öffnet die Datei in Nextcloud

    Ein Treffer öffnet die synchronisierte Datei in Nextcloud, nicht in Paperless: im Viewer des Browsers und in den Viewern der offiziellen Apps für iOS und Android.

  • Links in Talk, Text, Deck und Mail

    Der Smart Picker von Nextcloud findet Paperless-Dokumente, wo immer du schreibst, und fügt den Link auf die Datei ein, deren Vorschau nur Leser sehen, die die Datei öffnen können.

  • Nur Dateien, die du öffnen darfst

    Ein Treffer erscheint nur, wenn der suchende Benutzer die passende Datei des Archiv-Kontos öffnen kann: das Archiv-Konto selbst oder ein Benutzer, mit dem es die Datei geteilt hat.

  • Stabile Kennungen der Dokumente

    Dokumente werden den Dateien über die Kennung [P<ID>] im Dateinamen zugeordnet, etwa [P123], die Paperless Sync schreibt. Dokumente ohne eine solche Datei bleiben aus der Suche heraus.

  • Suchbegriffe unter Kontrolle

    Standardmäßig erreichen Suchbegriffe Paperless nur, wenn der Benutzer Verbundene Dienste durchsuchen einschaltet, im Smart Picker Paperless-Dokumente wählt oder die Such-API nach Paperless-Dokumenten fragt. Administratoren können ihrem Paperless-Server vertrauen, um ihn in jede Suche einzubeziehen.

  • Mit occ eingerichtet und erklärt

    occ richtet die App für Ansible und Docker ein, testet sie für die Überwachung und sagt, warum ein Benutzer ein Dokument nicht sieht; die Übersicht der Verwaltungseinstellungen warnt, wenn die Suche keines zeigen kann. Wie

  • Das Token bleibt auf dem Server

    Das Paperless-API-Token wird nur im serverseitigen Zugangsdatenmanager von Nextcloud gespeichert und nie an JavaScript im Browser zurückgegeben oder in HTML ausgegeben.

Wie sie sich vergleicht

Die Tabelle stellt sie neben die anderen Wege, Paperless-Dokumente aus Nextcloud heraus zu finden, Stand Oktober 2026. Jeder Weg außer der Weboberfläche von Paperless braucht die Dokumente als Dateien in Nextcloud, etwa die von Paperless Sync.

Durchsucht den OCR-Text Die Freigaben von Nextcloud entscheiden, wer einen Treffer sieht Öffnet im Viewer und in den Mobil-Apps von Nextcloud Zusätzliche Infrastruktur Führt einen zweiten Index
Paperless Unified Search Ja, im Index von Paperless Ja Ja Keine Nein
Full text search mit Elasticsearch Nur in Dateien mit Textebene Ja Ja Ein Elasticsearch-Server Ja
Workflow OCR Keine eigene Suche: fügt eine Textebene für eine andere Suche hinzu — — OCRmyPDF oder sein Backend-Container Nein, aber die Suche, die es speist
Paperless integration Keine Suche: schickt Dateien an Paperless — — Keine Nein
Context Chat Nur in Dateien mit Textebene, als Antworten auf Fragen Ja Seine Antworten verlinken die Dateien AppAPI, sein Backend-Container und ein Sprachmodell Ja, aus Vektoren
Findling Ja, mit eigener OCR Ja Ja AppAPI und sein Backend-Container Ja, aus Wörtern und aus Vektoren
Die Weboberfläche von Paperless-ngx Ja Nein: Konten und Berechtigungen von Paperless Nein: Dokumente öffnen sich in Paperless Keine Nein

Im Detail vergleichen

Screenshots

Jedes Bild folgt dem hellen oder dunklen Design dieser Website. Wähle eines, um es zu vergrößern. Die Screenshots zeigen Nextcloud auf Englisch. Ein Skript nimmt sie aus einer Demo der App auf, und ein Bot nimmt sie neu auf, sobald eine Änderung der App ändert, was sie zeigen, also zeigen sie die aktuelle Version.

Paperless-Treffer in der globalen Suche von Nextcloud Paperless-Treffer in der globalen Suche von Nextcloud
Paperless-Treffer in der globalen Suche von Nextcloud
Ein synchronisiertes Paperless-Dokument, geöffnet im PDF-Viewer von Nextcloud Ein synchronisiertes Paperless-Dokument, geöffnet im PDF-Viewer von Nextcloud
Ein Treffer, geöffnet im Viewer von Nextcloud
Die Suche nach invoice mit eingeschaltetem Schalter Verbundene Dienste durchsuchen und dem Datumsfilter auf dem eigenen Bereich vom 7/1/2026 bis zum 7/31/2026: Paperless-Dokumente listet die Verlängerung der Hausratversicherung vom Jul 21, 2026 und die Internetrechnung vom Jul 3, 2026, aber nicht die Stromrechnung vom August, und Dateien findet keine der Dateien, die später hinzugefügt wurden Die Suche nach invoice mit eingeschaltetem Schalter Verbundene Dienste durchsuchen und dem Datumsfilter auf dem eigenen Bereich vom 7/1/2026 bis zum 7/31/2026: Paperless-Dokumente listet die Verlängerung der Hausratversicherung vom Jul 21, 2026 und die Internetrechnung vom Jul 3, 2026, aber nicht die Stromrechnung vom August, und Dateien findet keine der Dateien, die später hinzugefügt wurden
Paperless-Treffer nach Datum eingegrenzt
Der Smart Picker in einer Notiz von Text: Unter Paperless-Dokumente listet die Suche nach invoice die Stromrechnung, die Verlängerung der Hausratversicherung und die Internetrechnung Der Smart Picker in einer Notiz von Text: Unter Paperless-Dokumente listet die Suche nach invoice die Stromrechnung, die Verlängerung der Hausratversicherung und die Internetrechnung
Paperless-Dokumente im Smart Picker von Text
Das Dashboard von Jamie mit dem Widget Neu in Paperless: die Inspektion des Autos, die Stromrechnung, die Verlängerung der Hausratversicherung, die Internetrechnung und der Grundsteuerbescheid, die neuesten zuerst, jedes mit dem Symbol seiner PDF-Datei und einer Zeile mit dem Tag, an dem Paperless es hinzugefügt hat, seinem Korrespondenten, seinem Typ und seinen Tags, etwa Sep 3, 2026 · Example Motors · Receipt · warranty Das Dashboard von Jamie mit dem Widget Neu in Paperless: die Inspektion des Autos, die Stromrechnung, die Verlängerung der Hausratversicherung, die Internetrechnung und der Grundsteuerbescheid, die neuesten zuerst, jedes mit dem Symbol seiner PDF-Datei und einer Zeile mit dem Tag, an dem Paperless es hinzugefügt hat, seinem Korrespondenten, seinem Typ und seinen Tags, etwa Sep 3, 2026 · Example Motors · Receipt · warranty
Die neuesten Dokumente auf dem Dashboard
Die Verwaltungseinstellungen von Paperless Unified Search in Nextcloud Die Verwaltungseinstellungen von Paperless Unified Search in Nextcloud
Die Einstellungen, nur für Administratoren
Der Reiter Teilen des Ordners Paperless des Archiv-Kontos in Dateien: Der Ordner ist mit Jamie Example geteilt, nur anzeigen Der Reiter Teilen des Ordners Paperless des Archiv-Kontos in Dateien: Der Ordner ist mit Jamie Example geteilt, nur anzeigen
Das Archiv, nur lesend mit einem Benutzer geteilt
Der Verlauf der Probleme der Suche in den Einstellungen Der Verlauf der Probleme der Suche in den Einstellungen
Die Probleme der Suche, ohne das Protokoll von Nextcloud
Suche ausprobieren in den Einstellungen: Der Administrator sucht als Konto e2e-admin nach invoice, und eine Tabelle listet die drei Dokumente, die Paperless zuerst einordnet, mit ihren IDs, Titeln und Tags, die Stromrechnung angezeigt, die Verlängerung der Versicherung und die Internetrechnung nicht mit diesem Konto geteilt, über den Gründen, warum ein Dokument nicht angezeigt wird Suche ausprobieren in den Einstellungen: Der Administrator sucht als Konto e2e-admin nach invoice, und eine Tabelle listet die drei Dokumente, die Paperless zuerst einordnet, mit ihren IDs, Titeln und Tags, die Stromrechnung angezeigt, die Verlängerung der Versicherung und die Internetrechnung nicht mit diesem Konto geteilt, über den Gründen, warum ein Dokument nicht angezeigt wird
Suche ausprobieren: warum ein Benutzer ein Dokument nicht sieht
Paperless-Treffer in der globalen Suche von Nextcloud auf einem Smartphone Die Stromrechnung, geöffnet im Viewer von Nextcloud auf einem Smartphone Die Einstellungen auf einem Smartphone bei den Problemen der Suche: die Zahlen und darunter die letzten Probleme als Karten, jede mit der Zeit, dem Ereignis, dem Schritt, dem Fehler und der Dauer
Auf einem Smartphone, im Browser

Schnellstart

  1. Installiere Paperless Unified Search aus dem Nextcloud App Store unter Apps oder mit occ app:install paperless_unified_search.
  2. Öffne in Nextcloud Verwaltungseinstellungen → Paperless Unified Search und gib die Paperless-URL ein. Erreicht Nextcloud Paperless unter einer Adresse deines lokalen Netzwerks oder über den Namen seines Docker-Dienstes, etwa http://192.168.1.20:8000 oder http://paperless:8000, wähle auch Paperless läuft in meinem lokalen Netzwerk; ist Paperless Sync eingerichtet, beginnt das Formular mit seiner URL und dieser Wahl. Ist Paperless Sync installiert, ist das Konto, mit dem es das Archiv schreibt, das Archiv-Konto; sonst gib das Konto ein, dem die synchronisierten Dateien gehören.
  3. Verbinde ein Paperless-Konto, das nur lesen darf. Mit einem Klick: Öffne Noch kein Token? Lege das Suchkonto in Paperless an, gib das API-Token eines Superusers von Paperless ein, das nur das Konto einrichtet und nie gespeichert wird, und wähle Suchkonto anlegen und speichern. Oder von Hand: Lege ein solches Konto und sein API-Token in Paperless-ngx an, gib das Token ein und wähle Verbindung testen und speichern.
  4. Teile als Archiv-Konto das Archiv nur lesend mit den Benutzern, die seine Dokumente finden dürfen, wie jeden Ordner in Nextcloud. Das Archiv-Konto selbst findet sie alle.
  5. Suche in Nextcloud, schalte Verbundene Dienste durchsuchen ein und sieh unter Paperless-Dokumente nach. Ein Treffer erscheint für jedes Dokument, dessen synchronisierte Datei du öffnen kannst: eine Datei des Archiv-Kontos mit [P<ID>] im Namen, deine eigene, wenn du dieses Konto bist, oder eine, die es mit dir geteilt hat. Paperless Sync erzeugt solche Dateien.

Die Suche einrichten: Installiere die App. Gib in den Verwaltungseinstellungen von Nextcloud die URL und das Archiv-Konto ein, und wähle Paperless läuft in meinem lokalen Netzwerk, wenn Nextcloud Paperless unter einer solchen Adresse erreicht. Verbinde dann ein Paperless-Konto, das nur lesen darf: Lass die Einstellungen es mit dem Token eines Superusers von Paperless anlegen, das nicht gespeichert wird, mit Suchkonto anlegen und speichern; oder lege das Konto und sein API-Token in Paperless-ngx an, gib das Token ein und wähle Verbindung testen und speichern. Antwortet Paperless, sind die Einstellungen gespeichert; sonst wird nichts gespeichert, und die Meldung sagt, was zu korrigieren ist. Das Archiv-Konto teilt sein Archiv nur lesend mit den Benutzern, die seine Dokumente finden dürfen, und sie finden sie unter Paperless-Dokumente in der Suche von Nextcloud, mit eingeschaltetem Verbundene Dienste durchsuchen.Die Suche einrichten: Installiere die App. Gib in den Verwaltungseinstellungen von Nextcloud die URL und das Archiv-Konto ein, und wähle Paperless läuft in meinem lokalen Netzwerk, wenn Nextcloud Paperless unter einer solchen Adresse erreicht. Verbinde dann ein Paperless-Konto, das nur lesen darf: Lass die Einstellungen es mit dem Token eines Superusers von Paperless anlegen, das nicht gespeichert wird, mit Suchkonto anlegen und speichern; oder lege das Konto und sein API-Token in Paperless-ngx an, gib das Token ein und wähle Verbindung testen und speichern. Antwortet Paperless, sind die Einstellungen gespeichert; sonst wird nichts gespeichert, und die Meldung sagt, was zu korrigieren ist. Das Archiv-Konto teilt sein Archiv nur lesend mit den Benutzern, die seine Dokumente finden dürfen, und sie finden sie unter Paperless-Dokumente in der Suche von Nextcloud, mit eingeschaltetem Verbundene Dienste durchsuchen.

Um sie zuerst bei der Arbeit zu sehen, startet die Demo mit einem Befehl ein echtes Paperless-ngx und ein echtes Nextcloud mit der App in Docker auf deinem Rechner. Installieren und Einrichten beschreiben jeden Schritt im Detail, die Fehlerbehebung hilft, wenn keine Paperless-Dokumente erscheinen, und die FAQ beantwortet die häufigen Fragen.

Mehr erfahren

  • Erste Schritte

    Was die App braucht, ihre Installation aus dem App Store oder aus einem signierten Release, das Paperless-Konto und sein Token, die Einstellungen, das lokale Netzwerk und das nur lesend geteilte Archiv.

    Installieren · Einrichten

  • Suchen

    Die Suche im Browser und auf dem Smartphone, der Smart Picker von Talk, Text, Deck und Mail, die Suchsyntax von Paperless und die API für Skripte und KI-Assistenten.

    Suchen

  • Fehlerbehebung und FAQ

    Warum Paperless-Dokumente nicht erscheinen, Schritt für Schritt, jede Meldung des Tests der Verbindung, Zertifikate, Proxys, der Index von Paperless und die häufigen Fragen.

    Fehlerbehebung · FAQ

  • Referenz

    Jede Einstellung und ihr Schlüssel, occ, die Routen, die Versionen, die die Tests abdecken, die Datenflüsse, das Protokoll und wie du die App deinstallierst.

    Referenz

  • Vergleich

    Wie sich die App mit Full text search und Elasticsearch, Workflow OCR, der Paperless integration, Context Chat, Findling und der Weboberfläche von Paperless vergleicht und wann eine andere die bessere Wahl ist.

    Vergleich

  • Architektur

    Wie die App der globalen Suche von Nextcloud einen Anbieter hinzufügt, der Paperless-ngx fragt, ohne Dokumente oder einen eigenen Index zu speichern. Auf Englisch.

    Architektur

  • Sicherheitsdesign

    Was die App schützt, wem sie vertraut, die Bedrohungen mit ihren Gegenmaßnahmen und die Risiken, die bleiben. Auf Englisch.

    Sicherheitsdesign

  • Roadmap

    Was Paperless Unified Search in den nächsten zwölf Monaten vorhat und was es nicht tun wird.

    Roadmap

  • Entscheidungen

    Die Entscheidungen, die das Projekt prägen, jede mit ihren Gründen. Auf Englisch.

    Entscheidungen

  • Releases und Änderungen

    Wie ein Release entsteht, signiert und im Nextcloud App Store veröffentlicht wird, und die Änderungen jeder Version. Auf Englisch.

    Releases · Änderungen