Zum Inhalt

Paperless Sync

Deine fertigen Paperless-ngx-Dokumente als aufgeräumtes Archiv in Nextcloud.

Eine native Nextcloud-App, die fertig bearbeitete Paperless-ngx-Dokumente in ein strukturiertes Archiv in Nextcloud spiegelt und Dateien aus einem Nextcloud-Eingang an Paperless übergeben kann. Paperless bleibt die maßgebliche Quelle.

  • Nextcloud 33–35
  • PHP 8.2+
  • Paperless-ngx 2.16+ mit einem API-Token
  • Der System-Cron von Nextcloud

Im App Store holen Ausprobieren Schnellstart Voraussetzungen

Das Archiv in Nextcloud Dateien: von den Ordnern der Korrespondenten über einen Korrespondenten, einen Dokumenttyp und ein Jahr zu einem Dokument von Paperless, das sich im Viewer von Nextcloud öffnetDas Archiv in Nextcloud Dateien: von den Ordnern der Korrespondenten über einen Korrespondenten, einen Dokumenttyp und ein Jahr zu einem Dokument von Paperless, das sich im Viewer von Nextcloud öffnet

Für wen

  • Ein Haushalt

    Die Unterlagen der Familie liegen in Paperless, und alle finden sie in Nextcloud, auch auf dem Handy: in einem Archiv, das du teilst, oder jede Person mit den Dokumenten, die ihr in Paperless gehören.

    Das Archiv nutzen

  • Ein kleines Büro

    Das Team sendet Dateien aus Nextcloud Dateien an Paperless, Regeln von Flow tun es von selbst, und wer Paperless betreut, bekommt die Einstellungen, ohne Nextcloud zu administrieren.

    Die Einstellungen delegieren

  • Paperless auf einem NAS

    Paperless darf auf einem anderen Gerät laufen: Die App erreicht es über seine REST-API, ohne einen Container daneben und ohne Zugriff auf seinen Medienordner, und ein Schalter erlaubt eine Adresse deines Netzwerks.

    Paperless im lokalen Netzwerk

Was es tut

Archiv

  • Ein strukturiertes Archiv in Nextcloud

    Die Pfadvorlage in den Einstellungen, mit einem Knopf für jede Variable darunter und den Pfaden der fünf neuesten Dokumente von Paperless mit der getippten Vorlage, vor einem SpeichernDie Pfadvorlage in den Einstellungen, mit einem Knopf für jede Variable darunter und den Pfaden der fünf neuesten Dokumente von Paperless mit der getippten Vorlage, vor einem Speichern

    Die Dokumente erscheinen in Ordnern des eingestellten Nextcloud-Benutzers, standardmäßig zuerst nach Korrespondent, als Archiv-PDF oder Originaldatei. Eine Pfadvorlage bestimmt, wohin jedes kommt, und ihre Vorschau zeigt es schon beim Tippen.

    Pfadvorlage

  • Folgt den Änderungen in Paperless

    Nextcloud Dateien im Ordner Example Bank/Letter/2026 des Archivs mit der Kopie 2026-10-07 - Credit card terms [P190].pdf. Eine Bildunterschrift sagt, dass das Dokument in Paperless den Typ Contract und den neuen Titel Credit card agreement erhält, dann, dass der nächste Lauf die Kopie in den Ordner ihres neuen Typs verschiebt und ihr den neuen Namen gibt. Der Zeiger öffnet Example Bank, das jetzt Contract und Statement enthält und keinen Ordner Letter mehr, dann Contract und 2026, wo die Kopie 2026-10-07 - Credit card agreement [P190].pdf heißtNextcloud Dateien im Ordner Example Bank/Letter/2026 des Archivs mit der Kopie 2026-10-07 - Credit card terms [P190].pdf. Eine Bildunterschrift sagt, dass das Dokument in Paperless den Typ Contract und den neuen Titel Credit card agreement erhält, dann, dass der nächste Lauf die Kopie in den Ordner ihres neuen Typs verschiebt und ihr den neuen Namen gibt. Der Zeiger öffnet Example Bank, das jetzt Contract und Statement enthält und keinen Ordner Letter mehr, dann Contract und 2026, wo die Kopie 2026-10-07 - Credit card agreement [P190].pdf heißt

    Ändern sich die Metadaten eines Dokuments in Paperless, wird seine Datei in Nextcloud umbenannt oder verschoben, mit ihren Freigaben, Kommentaren und Versionen. Dokumente im Posteingang von Paperless oder mit einem ausgeschlossenen Tag bleiben draußen, und das Archiv kann nur die Dokumente mit den Tags spiegeln, die du wählst.

    Welche Dokumente das Archiv spiegelt

  • Tags und Metadaten kommen mit

    Nextcloud Dateien mit dem Ordnerbaum des Archivs, geöffnet bis City Utilities, Invoice, 2026, mit zwei Stromrechnungen, benannt nach Datum, Titel und Paperless-ID, mit ihren Tags von Paperless, Electricity und Paid, als Tags von NextcloudNextcloud Dateien mit dem Ordnerbaum des Archivs, geöffnet bis City Utilities, Invoice, 2026, mit zwei Stromrechnungen, benannt nach Datum, Titel und Paperless-ID, mit ihren Tags von Paperless, Electricity und Paid, als Tags von Nextcloud

    Die Tags von Paperless können als Tags von Nextcloud auf den Kopien erscheinen, sodass Dateien nach ihnen filtert und sucht. Eine JSON-Datei für jedes Dokument und ein Index als CSV halten seine Tags, Notizen, benutzerdefinierten Felder und Daten neben dem Archiv fest, das sich dann auch ohne Paperless selbst beschreibt.

    Tags in Nextcloud · Metadaten

  • Jedem Benutzer seine Dokumente

    Der Abschnitt Verbindung und Eigentümer: Paperless-Adresse, Paperless-API-Token, Nextcloud-Zielbenutzer-ID, Basisordner, die Auswahl Wer die Dokumente erhält mit dem, was jede ihrer Optionen tut, der Schalter Paperless läuft in meinem lokalen Netzwerk und der Knopf Verbindung testenDer Abschnitt Verbindung und Eigentümer: Paperless-Adresse, Paperless-API-Token, Nextcloud-Zielbenutzer-ID, Basisordner, die Auswahl Wer die Dokumente erhält mit dem, was jede ihrer Optionen tut, der Schalter Paperless läuft in meinem lokalen Netzwerk und der Knopf Verbindung testen

    Ein Benutzer kann das Archiv besitzen und teilen. Oder jeder Benutzer von Nextcloud erhält die Dokumente, die ihm in Paperless gehören, in seinen eigenen Dateien, über die eine Verbindung der App, und auf Wunsch auch die, die Paperless mit ihm teilt.

    Eigentum je Benutzer

Eingang und Dateien

  • Aus einem Nextcloud-Eingang zu Paperless

    Nextcloud Dateien im Ordner Eingang: Zwei Scans kommen an, und eine Bildunterschrift sagt, dass die nächsten Läufe sie an Paperless schicken und ein Scan den Eingang verlässt, sobald Paperless seinen Import beendet hat. Der Eingang ist wieder leer, und der Zeiger öffnet im Ordnerbaum den Ordner Fehler, der den zweiten Scan neben seiner .error.txt enthält, da Paperless ihn nicht importieren konnteNextcloud Dateien im Ordner Eingang: Zwei Scans kommen an, und eine Bildunterschrift sagt, dass die nächsten Läufe sie an Paperless schicken und ein Scan den Eingang verlässt, sobald Paperless seinen Import beendet hat. Der Eingang ist wieder leer, und der Zeiger öffnet im Ordnerbaum den Ordner Fehler, der den zweiten Scan neben seiner .error.txt enthält, da Paperless ihn nicht importieren konnte

    Dateien in einem Eingangsordner von Nextcloud, auch in seinen Unterordnern, werden mit ihren Tags an Paperless übergeben, und die App verfolgt ihre Paperless-Aufgaben. Ein fehlgeschlagener Import wandert in einen Fehlerordner, neben den Grund.

    Nextcloud-Eingang

  • An Paperless senden in Dateien

    Nextcloud-Dateien mit der Datei Brief der Bank.pdf im Ordner Scans und ihrem geöffneten Menü, das unter den Aktionen von Dateien An Paperless senden anbietetNextcloud-Dateien mit der Datei Brief der Bank.pdf im Ordner Scans und ihrem geöffneten Menü, das unter den Aktionen von Dateien An Paperless senden anbietet

    Das Menü einer Datei oder eines Ordners sendet sie an Paperless, für die Mitglieder einer Gruppe, die du wählst. Sie bleibt, wo sie ist, und eine Benachrichtigung verlinkt das neue Dokument. In Paperless öffnen im Menü einer Kopie öffnet ihr Dokument.

    Aus Dateien senden

  • Regeln von Flow

    Eine Regel von Flow unter Verwaltung → Ablauf: Wenn eine Datei erstellt wird, ihr Datei MIME-Typ PDF-Dokumente ist und sie mit dem kollaborativen Tag An Paperless getaggt ist, sendet An Paperless senden sie mit den Tags Briefe und Bank aus dem Feld Tags in PaperlessEine Regel von Flow unter Verwaltung → Ablauf: Wenn eine Datei erstellt wird, ihr Datei MIME-Typ PDF-Dokumente ist und sie mit dem kollaborativen Tag An Paperless getaggt ist, sendet An Paperless senden sie mit den Tags Briefe und Bank aus dem Feld Tags in Paperless

    Regeln von Flow senden Dateien von selbst, mit eigenen Tags, etwa jedes PDF, das ein Mitglied einer Gruppe hochlädt. Nur die Administratoren erstellen sie.

    Durch eine Regel von Flow senden

  • Dateien sagt, was ein Ordner tut

    Nextcloud Dateien im Ordner Archiv mit einem Hinweis über der Liste: Spiegel von Paperless, aktualisiert vor 5 Minuten. Änderungen hier erreichen Paperless nicht, und die nächsten Läufe können sie rückgängig machen. Bearbeite das Dokument in Paperless. Ein Link öffnet Paperless, und ein Knopf blendet den Hinweis aus. Darunter die Ordner der KorrespondentenNextcloud Dateien im Ordner Archiv mit einem Hinweis über der Liste: Spiegel von Paperless, aktualisiert vor 5 Minuten. Änderungen hier erreichen Paperless nicht, und die nächsten Läufe können sie rückgängig machen. Bearbeite das Dokument in Paperless. Ein Link öffnet Paperless, und ein Knopf blendet den Hinweis aus. Darunter die Ordner der Korrespondenten

    Ein Hinweis über der Liste sagt, dass das Archiv ein Spiegel ist, wann der Eingang seine Dateien sendet und wo die Gründe fehlgeschlagener Importe liegen, auch für Menschen, die den Ordner über eine Freigabe erreichen.

    Was Bearbeiten, Umbenennen und Löschen bewirken

Betrieb

  • Änderungen in Sekunden

    Der Abschnitt Änderungen in Sekunden direkt nach Geheimnis erstellen: die Webhook-URL und das neue Geheimnis, jeweils mit einem Knopf Kopieren, der Hinweis, das Geheimnis jetzt zu kopieren, weil es nur dieses eine Mal angezeigt wird, die Knöpfe Neues Geheimnis erstellen und Webhook ausschalten, der Schalter Dokument während des Aufrufs spiegeln, der an ist, und die eingeklappten Schritte in PaperlessDer Abschnitt Änderungen in Sekunden direkt nach Geheimnis erstellen: die Webhook-URL und das neue Geheimnis, jeweils mit einem Knopf Kopieren, der Hinweis, das Geheimnis jetzt zu kopieren, weil es nur dieses eine Mal angezeigt wird, die Knöpfe Neues Geheimnis erstellen und Webhook ausschalten, der Schalter Dokument während des Aufrufs spiegeln, der an ist, und die eingeklappten Schritte in Paperless

    Ein Arbeitsablauf von Paperless ruft den Webhook der App auf, wenn er ein Dokument hinzufügt oder ändert, und seine Kopie ändert sich sofort, ohne einen Container neben Paperless, seinen Medienordner oder ein Passwort von Nextcloud.

    Änderungen in Sekunden

  • Erste Schritte, einer nach dem anderen

    Erste Schritte oben in den Einstellungen von Paperless Sync: Mit Paperless verbinden und Wählen, wer die Dokumente erhält, sind erledigt, mit einem Haken, Einen Testlauf machen ist als Nächstes dran und hervorgehoben, Die geplante Synchronisation einschalten und Auf den ersten Lauf warten sind noch offen, und jeder Schritt hat einen Knopf, der an seine Stelle auf der Seite führtErste Schritte oben in den Einstellungen von Paperless Sync: Mit Paperless verbinden und Wählen, wer die Dokumente erhält, sind erledigt, mit einem Haken, Einen Testlauf machen ist als Nächstes dran und hervorgehoben, Die geplante Synchronisation einschalten und Auf den ersten Lauf warten sind noch offen, und jeder Schritt hat einen Knopf, der an seine Stelle auf der Seite führt

    Bis der erste Lauf erfolgreich war, öffnen sich die Einstellungen mit den Schritten des Schnellstarts in ihrer sicheren Reihenfolge. Auswahlfelder bieten die Benutzer und die Tags an und markieren einen, den es nicht gibt. Die Administratoren können die Einstellungen an eine Gruppe delegieren.

    Erste Schritte · Die Einstellungen delegieren

  • Sagt dir, wenn die Spiegelung scheitert

    Der Status von Paperless Sync nach einem Lauf mit einem Fehler: der Zustand Mit Fehlern abgeschlossen in Rot, die Zeiten des letzten Laufs, des letzten erfolgreichen Laufs und des nächsten geplanten Laufs, und darunter ein Kasten, der das Dokument nennt, dessen Herunterladen gescheitert istDer Status von Paperless Sync nach einem Lauf mit einem Fehler: der Zustand Mit Fehlern abgeschlossen in Rot, die Zeiten des letzten Laufs, des letzten erfolgreichen Laufs und des nächsten geplanten Laufs, und darunter ein Kasten, der das Dokument nennt, dessen Herunterladen gescheitert ist

    Benachrichtigungen, Einrichtungsprüfungen und eine Status-API sagen den Administratoren, wenn die Spiegelung immer wieder scheitert oder stehen geblieben ist, auch in Uptime Kuma oder Home Assistant. Der Aktivitätenstrom des Zielbenutzers erzählt, was jeder Lauf geändert und importiert hat.

    Benachrichtigungen · Aktivität

  • Nach Plan, auf Abruf oder aus einem Skript

    Der Abschnitt Zeitplan und Module: Schalter für die geplante Synchronisation, den Archivexport und den Import aus dem Eingang, das Intervall in Minuten und die maximalen Änderungen je Modul und LaufDer Abschnitt Zeitplan und Module: Schalter für die geplante Synchronisation, den Archivexport und den Import aus dem Eingang, das Intervall in Minuten und die maximalen Änderungen je Modul und Lauf

    Der Cron von Nextcloud führt die App in dem Intervall aus, das du einstellst, und die Batchgröße begrenzt die Änderungen eines Laufs. Ein Lauf startet auch aus den Einstellungen, und occ-Befehle dienen Skripten, Cron-Jobs und der Überwachung, mit JSON-Ausgabe und Exit-Codes.

    Kommandozeile

Sicherheit

  • Zuerst ein Testlauf

    Der Bericht eines Testlaufs unter der Überschrift Testlauf – nichts wurde geändert, mit dem Knopf Bericht kopieren: die Zahlen der Änderungen, die nicht 0 sind, die unveränderten Dokumente in einem Satz, ein Filter für jede Art von Änderung und eine Liste mit einem farbigen Abzeichen, dem Dokument und der Datei jeder ÄnderungDer Bericht eines Testlaufs unter der Überschrift Testlauf – nichts wurde geändert, mit dem Knopf Bericht kopieren: die Zahlen der Änderungen, die nicht 0 sind, die unveränderten Dokumente in einem Satz, ein Filter für jede Art von Änderung und eine Liste mit einem farbigen Abzeichen, dem Dokument und der Datei jeder Änderung

    Die Synchronisation bleibt aus, bis du sie einschaltest. Ein Testlauf listet auf, was ein Lauf ändern würde, ohne etwas zu ändern. Der Status, die Fehler und der Bericht des letzten Laufs, auch eines geplanten, bleiben auf der Einstellungsseite.

    Status, Bericht und Protokoll

  • Vorsichtig beim Löschen

    Nextcloud Dateien im Ordner City Utilities/Invoice/2026 des Archivs mit drei Stromrechnungen. Eine Bildunterschrift sagt, dass Electricity bill March in Paperless in den Papierkorb kommt; nach dem nächsten Lauf enthält der Ordner zwei Rechnungen, und der Zeiger öffnet _Gelöscht, 2026-10-25, City Utilities, Invoice und 2026, wo die Kopie der Rechnung vom März liegt. Eine Bildunterschrift sagt, dass die Rechnung in Paperless wiederhergestellt wird, und der Ordner des Archivs enthält wieder alle drei RechnungenNextcloud Dateien im Ordner City Utilities/Invoice/2026 des Archivs mit drei Stromrechnungen. Eine Bildunterschrift sagt, dass Electricity bill March in Paperless in den Papierkorb kommt; nach dem nächsten Lauf enthält der Ordner zwei Rechnungen, und der Zeiger öffnet _Gelöscht, 2026-10-25, City Utilities, Invoice und 2026, wo die Kopie der Rechnung vom März liegt. Eine Bildunterschrift sagt, dass die Rechnung in Paperless wiederhergestellt wird, und der Ordner des Archivs enthält wieder alle drei Rechnungen

    Der Papierkorb von Paperless wird in einen eigenen Ordner gespiegelt. Endgültiges Löschen ist standardmäßig aus und wartet, wenn es eingeschaltet ist, auf die eingestellte Zahl vollständiger Scans.

    Löschsicherheit

  • Keine Passwörter in Nextcloud

    Ein Konto für die App in Paperless anlegen, aufgeklappt: was die Einrichtung tut, das API-Token eines Paperless-Superusers, eingegeben und verborgen, der Benutzername des Kontos, nextcloud-sync, und die Schaltfläche Konto anlegen und speichernEin Konto für die App in Paperless anlegen, aufgeklappt: was die Einrichtung tut, das API-Token eines Paperless-Superusers, eingegeben und verborgen, der Benutzername des Kontos, nextcloud-sync, und die Schaltfläche Konto anlegen und speichern

    Die App arbeitet über die Dateisystem-API von Nextcloud, ohne WebDAV-Zugangsdaten oder ein App-Passwort. Ihr Konto in Paperless ist kein Superuser, und das Paperless-Token bleibt im Anmeldedaten-Speicher von Nextcloud und erreicht nie den Browser.

    Das Konto der App

  • Eine Verbindung, die sie prüft

    Die Verbindungs-Checkliste nach Verbindung testen: Paperless-ngx antwortet, das Konto sieht die Dokumente, Korrespondenten, Dokumenttypen und Speicherpfade, der Papierkorb hat einen Hinweis, dass das Konto ein Dokument eines anderen Eigentümers sieht, das der Papierkorb von Paperless auslässt, und die Tags, das Hochladen aus dem Eingang und die Tags des Eingangs sind fehlgeschlagen, jeweils mit den Berechtigungen, die in Paperless zu vergeben sindDie Verbindungs-Checkliste nach Verbindung testen: Paperless-ngx antwortet, das Konto sieht die Dokumente, Korrespondenten, Dokumenttypen und Speicherpfade, der Papierkorb hat einen Hinweis, dass das Konto ein Dokument eines anderen Eigentümers sieht, das der Papierkorb von Paperless auslässt, und die Tags, das Hochladen aus dem Eingang und die Tags des Eingangs sind fehlgeschlagen, jeweils mit den Berechtigungen, die in Paperless zu vergeben sind

    Verbindung testen prüft jede Berechtigung, die deine Module brauchen, und nennt, was in Paperless zu vergeben ist. Ein Paperless in deinem lokalen Netzwerk funktioniert, ohne den Schutz von Nextcloud vor serverseitiger Anforderungsfälschung für den ganzen Server auszuschalten.

    Verbindungs-Checkliste

Die Einstellungen sprechen Englisch und Deutsch. Sie, die Aktionen in Dateien und das Formular der Regel in Flow werden in jeder Änderung der App auf Barrierefreiheit nach WCAG 2.1 AA geprüft. Jedes Release ist signiert, dasselbe Paket im Nextcloud App Store und auf GitHub, mit einer SBOM und signierter Build-Provenienz.

So funktioniert es

Wie Paperless Sync Dokumente bewegt: Paperless Sync liest die fertigen Dokumente und den Papierkorb von Paperless-ngx über seine REST-API. Es schreibt, benennt und verschiebt ihre Dateien im Ordner Archiv von Nextcloud, nach Korrespondent, Typ und Jahr, und spiegelt den Papierkorb nach Archiv/_Gelöscht. In der Gegenrichtung holt es die Dateien des Ordners Eingang ab und lädt sie als neue Dokumente zu Paperless-ngx hoch; ein fehlgeschlagener Import kommt in den Ordner Fehler. Paperless-ngx ist grün, die Ordner von Nextcloud sind blau.Wie Paperless Sync Dokumente bewegt: Paperless Sync liest die fertigen Dokumente und den Papierkorb von Paperless-ngx über seine REST-API. Es schreibt, benennt und verschiebt ihre Dateien im Ordner Archiv von Nextcloud, nach Korrespondent, Typ und Jahr, und spiegelt den Papierkorb nach Archiv/_Gelöscht. In der Gegenrichtung holt es die Dateien des Ordners Eingang ab und lädt sie als neue Dokumente zu Paperless-ngx hoch; ein fehlgeschlagener Import kommt in den Ordner Fehler. Paperless-ngx ist grün, die Ordner von Nextcloud sind blau.

Im eingestellten Intervall startet der Cron von Nextcloud einen Lauf der App in Nextcloud. Er liest die fertigen Dokumente von Paperless und schreibt jedes in das Archiv in den Dateien des eingestellten Nextcloud-Zielbenutzers, an den Pfad, den die Pfadvorlage aus seinen Metadaten bildet; andere Benutzer sehen das Archiv, wenn dieser Benutzer es mit ihnen teilt. Ändern sich die Metadaten in Paperless, wandert die Datei; kommt ein Dokument in den Papierkorb von Paperless, wandert seine Kopie nach _Gelöscht. Dateien, die jemand in Eingang legt, gehen den umgekehrten Weg, zu Paperless.

Ausprobieren

Sehen Sie die App in wenigen Minuten bei der Arbeit, ohne eigene Nextcloud und ohne eigenes Paperless-ngx. Mit Docker unter Linux oder mit Docker Desktop unter Windows oder macOS:

git clone https://github.com/Dennis-Otto/paperless-sync.git
cd paperless-sync
docker compose -f demo/compose.yaml up

Das startet Nextcloud und Paperless-ngx allein auf Ihrem Rechner, füllt Paperless mit einem erfundenen Archiv eines Haushalts, installiert die App aus dem App Store und verbindet sie, zuerst mit einem Probelauf und dann mit dem ersten Lauf. Danach nennt der Befehl die Adresse des Archivs und das Passwort, das er erzeugt hat und das in demo/.env bleibt. docker compose -f demo/compose.yaml down --volumes entfernt alles wieder.

Ein Terminal führt docker compose -f demo/compose.yaml up aus: Paperless-ngx und Nextcloud starten, die Einrichtung füllt Paperless mit erfundenen Dokumenten, verbindet die App, startet einen Probelauf und den ersten Lauf und nennt die Adressen der Demo. Dann zeigt Nextcloud Dateien das Archiv, von den Ordnern der Korrespondenten über einen Korrespondenten und einen Dokumenttyp bis zu einem JahrEin Terminal führt docker compose -f demo/compose.yaml up aus: Paperless-ngx und Nextcloud starten, die Einrichtung füllt Paperless mit erfundenen Dokumenten, verbindet die App, startet einen Probelauf und den ersten Lauf und nennt die Adressen der Demo. Dann zeigt Nextcloud Dateien das Archiv, von den Ordnern der Korrespondenten über einen Korrespondenten und einen Dokumenttyp bis zu einem Jahr

demo/README.md im Repository sagt auf Englisch, was Sie darin ausprobieren können.

Schnellstart

  1. Installiere Paperless Sync aus dem Nextcloud App Store unter Apps oder mit occ app:install paperless_sync. Der System-Cron von Nextcloud muss laufen.
  2. Öffne in Nextcloud Administrationseinstellungen → Paperless Sync. Gib die Paperless-Adresse ein, wähle den Nextcloud-Benutzer, dem das Archiv gehört, aus den Benutzern, die das Feld anbietet, und schalte die Module ein, die du möchtest, etwa den Eingang. Für ein Paperless unter einer Adresse deines Netzwerks, etwa http://paperless:8000, schalte Paperless läuft in meinem lokalen Netzwerk ein. Lass die Synchronisation ausgeschaltet.
  3. Öffne Ein Konto für die App in Paperless anlegen, gib das API-Token eines Paperless-Superusers ein, aus Mein Profil in seinem Menü, und klicke auf Konto anlegen und speichern. Die App legt den Benutzer nextcloud-sync an, keinen Superuser, mit nur den Berechtigungen, die deine Module brauchen, und einem zufälligen Passwort, speichert die Einstellungen mit dem Token dieses Benutzers, nie mit deinem, und zeigt die Verbindungs-Checkliste. Mach das Konto danach zum Eigentümer der zu spiegelnden Dokumente, damit ihr Papierkorb das Archiv sofort erreicht, wie es die Checkliste sagt. Um das Token deines Superusers aus Nextcloud herauszuhalten, lege das Konto von Hand an, wie Das Konto der App unter Konfiguration beschreibt, gib sein Token in Paperless-API-Token ein und klicke stattdessen auf Verbindung testen.
  4. Starte einen Testlauf und lies seine Zusammenfassung: Er listet auf, was ein Lauf ändern würde, ohne etwas zu ändern.
  5. Schalte die Synchronisation ein und speichere. Der Cron von Nextcloud führt sie im eingestellten Intervall aus, und die Dokumente erscheinen in Dokumente/Paperless/Archiv dieses Benutzers, auf einem Nextcloud mit der Standardsprache Deutsch; sonst in Documents/Paperless/Archive.

Die Einstellungen von Paperless Sync: Testlauf starten listet die Dokumente auf, die ein Lauf exportieren würde, dann exportiert Jetzt synchronisieren sie, und der Status wechselt zu abgeschlossenDie Einstellungen von Paperless Sync: Testlauf starten listet die Dokumente auf, die ein Lauf exportieren würde, dann exportiert Jetzt synchronisieren sie, und der Status wechselt zu abgeschlossen

Die Anleitung beschreibt die Konfiguration im Detail: das Paperless-Konto, die Ordner, die Pfadvorlage und die Löschsicherheit.

Mehr erfahren

Die Anleitung, die Seite zum Nutzen des Archivs, die FAQ, die Fehlerbehebung und der Vergleich gibt es auf Deutsch, die übrigen Seiten auf Englisch.

  • Anleitung

    Installation, alle Funktionen, die Verwendung und jeder Teil der Konfiguration.

    Zur Anleitung

  • Das Archiv nutzen

    Für die Menschen, die die Dokumente lesen und senden: sie finden, Dateien an Paperless senden, mit dem Handy scannen, offline halten und teilen.

    Das Archiv nutzen

  • FAQ und Fehlerbehebung

    Was mit Bearbeitungen und Löschungen geschieht, wie lange die erste Synchronisation dauert, und die Lösungen für die Fehlermeldungen.

    FAQ · Fehlerbehebung

  • Der Vergleich

    Paperless Sync neben der Paperless-Integration von Nextcloud, dem WebDAV-Container, rclone und einem Mount, und wie du umsteigst.

    Vergleich

  • Architektur

    Wie die App in Nextcloud läuft, Paperless über seine REST-API liest und Dateien über die Datei-API von Nextcloud schreibt.

    Architektur

  • Sicherheitsdesign

    Was die App schützt, wem sie vertraut, die Bedrohungen mit ihren Gegenmaßnahmen und die Risiken, die bleiben.

    Sicherheitsdesign

  • Roadmap

    Was Paperless Sync in den nächsten zwölf Monaten vorhat, und was es nicht tun wird.

    Roadmap

  • Entscheidungen

    Die Entscheidungen, die das Projekt prägen, jede mit ihren Gründen.

    Entscheidungen

  • Automatisierung

    Die Bots, die jede Änderung prüfen, die App veröffentlichen und verifizieren, Issues beantworten und das Repository aktuell halten.

    Automatisierung

  • Entwicklung und Releases

    Wie du die App baust und testest, wie ein Release entsteht, signiert und im Nextcloud App Store veröffentlicht wird, und die Änderungen jeder Version.

    Entwicklung · Releases · Änderungen

Hilfe und Feedback